Mujer en un escritorio con un cuaderno y una calculadora.
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¿Alguna vez se ha preguntado qué implica exactamente su contribución con la reteica y cómo afecta sus obligaciones fiscales a nivel local? En este artículo examinaremos detenidamente los detalles de este impuesto, proporcionando una explicación clara y sencilla. 

Descubra los componentes esenciales de la reteica, comprenda cómo influye en sus deberes tributarios locales y obtenga una visión más clara de la manera en que este impuesto impacta en su participación en el desarrollo de su comunidad.

 

En resumen

  • La Retención en la Fuente del Impuesto de Industria y Comercio (reteica) es un mecanismo tributario aplicado a transacciones comerciales en Colombia.
  • Este mecanismo, aplicado a diversas transacciones y actividades, juega un papel esencial en la recaudación de impuestos a nivel municipal.
  • El incumplimiento de la declaración de reteica en Colombia puede acarrear consecuencias para los contribuyentes legales y fiscales.

 

¿Qué es reteica y cómo funciona?

La "reteica" se refiere al impuesto de Industria y Comercio y al impuesto de Avisos y Tableros. Este es un mecanismo mediante el cual se retiene una parte de estos impuestos en el momento en que se realiza una transacción comercial o se efectúa un pago. 

Este proceso de retención tiene como objetivo facilitar la recaudación tributaria y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.

El funcionamiento de la reteica implica que al ejecutar una transacción comercial sujeta o al efectuar un pago por concepto de industria y comercio, la entidad pagadora retiene una porción del monto total correspondiente a estos impuestos. 

Esta retención se lleva a cabo en el momento de la transacción o del pago, y posteriormente, la entidad retenedora debe transferir dichos fondos a la administración tributaria local.

Así, la reteica opera como un mecanismo de retención en la fuente que garantiza la recaudación eficiente de los impuestos locales en Colombia, fortaleciendo así la capacidad financiera de las autoridades locales para la prestación de servicios y el desarrollo de proyectos en beneficio de la comunidad.

 

¿Cómo se calcula la base de la retención del reteica?

En Colombia, el cálculo de la base de retención del reteica sigue un procedimiento específico que involucra la identificación del valor gravado y la aplicación de la tarifa correspondiente

A continuación, se detallan los pasos generales para llevar a cabo dicho cálculo:

  1. Identificación del valor gravado: se determina el monto total de la operación sujeta a los impuestos de Industria y Comercio y Avisos y Tableros. Este valor constituye la base sobre la cual se calculará la retención.
  2. Aplicación de la tarifa: se aplica la tarifa establecida por la normativa local sobre el valor gravado. Las tarifas pueden variar según la naturaleza de la transacción y la jurisdicción específica.
  3. Cálculo de la retención: la multiplicación del valor gravado por la tarifa determina el monto de la retención. Este importe representa la parte del impuesto que debe ser retenida en el momento de la transacción o pago.

Es crucial tener en consideración que las tarifas y los procedimientos precisos pueden diferir entre municipios, ya que cada localidad colombiana puede contar con regulaciones particulares respecto a la retención en la fuente del ICA y del Impuesto de Avisos y Tableros.

 

¿Cuáles son las actividades objeto de reteica?

Las actividades objeto de la Retención en la Fuente del Impuesto de Industria y Comercio son aquellas operaciones económicas susceptibles de generar ingresos gravables por parte de los contribuyentes locales. 

Estas actividades están definidas en las normativas municipales y pueden variar según la jurisdicción específica. Entre las actividades comúnmente consideradas objeto de reteica se encuentran:

  • Venta de bienes y servicios: la comercialización de bienes y la prestación de servicios, ya sea por personas naturales o jurídicas, suele estar sujeta a la retención del ICA.
  • Actividades industriales y comerciales: las operaciones realizadas en el ámbito industrial y comercial, incluyendo la producción y distribución de bienes, entran en la categoría de actividades objeto de reteica.
  • Publicidad y anuncios: la exhibición de anuncios publicitarios a través de avisos y tableros también constituye una actividad sujeta a esta retención.

 

¿Cómo liquidar y declarar reteica?

El proceso de liquidación y declaración de la reteica en Colombia implica una serie de pasos formales que los contribuyentes deben seguir para cumplir con las obligaciones tributarias locales.

A continuación, se describen los pasos generales para llevar a cabo la liquidación y declaración de reteica:

  1. Lo primero es la identificación de transacciones gravadas. El contribuyente debe identificar las transacciones comerciales y actividades que están sujetas a la retención del ICA y del Impuesto de Avisos y Tableros, según la reglamentación municipal.
  2. Luego, se procede al cálculo de la retención aplicando las tarifas establecidas por las autoridades locales sobre el monto total de las transacciones gravadas. Este cálculo determina la cantidad que debe retenerse. Las retenciones calculadas se registran de manera precisa en los libros contables de la entidad. 
  3. Una vez hecho el registro, se elabora la declaración de reteica, que incluye los detalles de las transacciones gravadas, los cálculos de retención y otros datos relevantes. La declaración de reteica debe presentarse dentro de los plazos establecidos por las autoridades tributarias locales. Esto se realiza mediante los canales electrónicos o formularios designados para tal fin.
  4. En caso de que el resultado del cálculo sea positivo, indicando un monto a pagar, se procede al pago de las retenciones a las autoridades tributarias correspondientes.

 

Conclusión

La reteica desempeña un papel crucial en el sistema tributario colombiano. Este mecanismo busca garantizar la recaudación eficiente de impuestos locales mediante la retención de montos específicos en transacciones comerciales.

La adecuada liquidación y declaración de la reteica son esenciales para evitar consecuencias legales y financieras.

Es así como la comprensión y el cumplimiento diligente de las obligaciones relacionadas con la reteica son fundamentales para las empresas, destacando la importancia de buscar orientación profesional para garantizar la conformidad con las normativas tributarias vigentes.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con la declaración de reteica?

La falta de cumplimiento con la declaración de reteica puede acarrear consecuencias significativas para los contribuyentes. Entre ellas se incluyen posibles sanciones económicas, tales como multas e intereses moratorios. 

Además, la entidad podría enfrentar obstáculos para obtener certificados de cumplimiento tributario, lo que podría afectar su capacidad para participar en procesos de contratación o licitación.

¿Qué sucede si se realiza una retención incorrecta del reteica?

Realizar una retención incorrecta del reteica puede conllevar diversas implicaciones. Entre las consecuencias posibles se encuentran sanciones económicas, la obligación de corregir la retención de forma inmediata y el riesgo de enfrentar auditorías por parte de las autoridades tributarias.

También, la entidad responsable podría experimentar dificultades en términos de reputación fiscal y enfrentar obstáculos para obtener certificaciones de cumplimiento tributario.

¿Es posible solicitar una devolución de la retención del reteica?

La posibilidad de solicitar la devolución de la retención del reteica está contemplada, siempre y cuando el contribuyente cumpla con los requisitos establecidos por las autoridades tributarias locales. 

Para iniciar este proceso, se requiere presentar una solicitud formal acompañada de la documentación pertinente que respalde la procedencia de la devolución.

 

Para más información acerca del reteica, qué es y cómo calcularlo, le recomendamos este video:

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