La Cámara de Comercio sugiere los siguientes requisitos para registrar legalmente su empresa. Los trámites varían según el tipo de compañía.
EMPRENDIENDO | MANIZALES
Constituir una Sociedad por Acciones Simplificadas
La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas.
Antes de elaborar el documento privado de constitución de la sociedad consulte en la Cámara de Comercio de Manizales o en la página www.rues.org.co si el nombre o razón social que ha escogido para la misma, se encuentra ya registrado. Cumpliendo lo anterior, cumpla con los requisitos que a continuación se detallan para el registro de su sociedad:
*El documento privado de constitución de la sociedad con las firmas de los socios autenticadas ante notario o presentación personal por éstos ante el secretario de la Cámara de Comercio; cuando las personas nombradas como dignatarios de la sociedad (gerentes, subgerentes, revisores fiscales, miembros de junta directiva y sus suplentes), no hayan firmado el documento de constitución, deben presentarse las aceptaciones a los cargos por escrito de todas y cada una de ellas y aportar sus números de identificación e indicar la fecha de expedición del mismo.
*Presentar fotocopia y exhibir el original del documento de identificación del representante legal o su apoderado.
*Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial Y Social (RUES).
*En caso de aportes de inmuebles al capital social, la constitución se hará por escritura pública la cual deberá registrarse, además, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del lugar de ubicación de los bienes.
*Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente al impuesto de registro departamental y los derechos de inscripción por el documento de constitución, los cuáles se liquidarán con la tarifa vigente al momento de solicitar el registro.
*Por concepto de la Matrícula se liquida de acuerdo con las Tarifas de Registro Mercantil para el año que se solicita la matrícula, con el activo total declarado en el formulario Anexo Matricula Mercantil. Las Tarifas de Registro las podrá consultar en la siguiente página web: www.ccmpc.org.co Link “TARIFAS”.
*La persona que radique el trámite deberá exhibir su documento de identificación.
*Si se va a matricular establecimiento de comercio a nombre de la sociedad, se debe suministrar el área total m² y el número de ficha catastral del inmueble donde este funciona o funcionará.
Recomendaciones:
Compruebe que los estatutos cumplan, por lo menos, con lo establecido en el artículo Quinto de la Ley 1258 de 2008.
Una vez matriculada la sociedad, debe solicitarse el registro de libros de la misma, tales como de actas de asamblea de accionistas y de registro de accionistas, petición que debe suscribir el representante legal.
Empresa individual
Antes de elaborar el documento de constitución de la empresa unipersonal consulte en la Cámara de Comercio de Manizales o en la página www.rues.org.co si el nombre o razón social que ha escogido para la misma, se encuentra ya registrado.A continuación:
*Elaborar un escrito, ya sea documento privado o escritura pública que contenga por lo menos:
*Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
*Denominación o razón social de la Empresa seguida de la expresión empresa unipersonal o de su sigla E.U.
*Domicilio de la empresa.
*Término de duración, si este no fuere indefinido.
*Enunciación clara y completa de las actividades principales, salvo que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
*El monto del capital, haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor.
*El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.
*Forma de administración, nombre, documento de identidad y facultades de los administradores, deberá indicarse la fecha de expedición del documento de identidad o cédula de ciudadanía.
*El empresario constituyente deberá hacer presentación personal ante el secretario de la Cámara de Comercio, del documento privado de constitución o en su defecto el documento privado deberá ser reconocido ante notario.
*Presentar fotocopia y exhibir el original del documento de identificación del representante legal o su apoderado.
*Diligenciar el formulario de Registro Unico Empresarial y social (RUES).
*Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente al impuesto de registro departamental y los derechos de inscripción por el documento de constitución, los cuáles se liquidarán con la tarifa vigente al momento de solicitar el registro.
*Por concepto de la Matrícula se liquida de acuerdo con las Tarifas de Registro Mercantil para el año que se solicita la matrícula. Las Tarifas de registro las podrá consultar en la siguiente página web: www.ccmpc.org.co Link Tarifas.
*La persona que radique el trámite deberá exhibir su documento de identificación.
*Si se va a matricular establecimiento de comercio a nombre de la empresa, se debe suministrar el área total m² y el número de ficha catastral del inmueble donde este funciona o funcionará.
Importante:
La matrícula mercantil debe renovarse anualmente, dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, cualquiera que sea la fecha de la matrícula.
Con información de la Cámara de Comercio.