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El tiempo se acaba para que las empresas adopten las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), con las que se pretende aplicar los estándares internacionales de contabilidad, y a los que Colombia llegó tarde.
Según Ángela María Ramírez, presidenta del Centro de Contadores de Manizales, las primeras empresas que tienen que tener listos los cambios son las empresas clasificadas en los grupos 1 y 3.
A ese primer grupo corresponden las compañías emisoras de valoresy entidades de interés público, que tienen más de 200 trabajadores yunos 30 mil salarios mínimos en activos, lo que equivale a $18 mil480 millones. Estas características, entre otras.
En el grupo 3 están las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad, con hasta 10 trabajadores y cuyos activos totales, excluida la vivienda, son menores a 500 salarios mínimos, cerca de $308 millones. Además de ingresos inferiores a 6 mil salarios mínimos, $3 mil 696 millones.
El plazo para las empresas del grupo 2 termina en el 2016, por lo que tienen más tiempo, aunque también ya se deben estar preparando. Aquí figuran las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME), que tienen entre 11 y 199 trabajadores, activos superiores a $308 millones, peroinferiores a los 30 mil salarios.
Ramírez enfatiza en la importancia de tener claras las políticas empresariales antes de empezar la transformación. "Es fundamental para evitar errores posteriores, pues si no concuerdan las políticas con los cambios, devolverse a corregir es más dispendioso y costoso", explicó.
La profesional resalta que aunque hay un cronograma establecido para los diferentes grupos de empresas, el pago de impuestos seguirá bajo las normas anteriores, mientras la Dirección Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) define los cambios.
Datos más precisos
Ramírez afirma que la adopción de estas normas internacionalesgenerará información más precisa de la compañía, pues la contabilidad actual está enfocada a lo fiscal. Por ejemplo, la depreciación de los bienes se calcula de acuerdo con una norma fiscal, con ciertos años, pero la realidad es otra.
A pesar de que algunas empresas son reacias al cambio, la profesionalrecuerda que establecer estas normas es de obligatorio cumplimiento, además de que les permite llegar a mercados extranjeros.
“En Colombia, el menor impacto seguramente se dará en aquellas empresas que son sucursales de firmas extranjeras, que ya adoptaronlas NIIF” aseguró Miguel Ángel Molfino, socio de First Corporate Finance Advisors, firma argentina.
Ramírez, que también trabaja en la empresa de gestión Arista, yAmézquita & Cía, firma de auditoría y consultoría colombiana,suministran algunas claves para que las compañías lleven a cabo el proceso de la manera más acertada posible.
1. Abordar el proceso de transformación como un proyecto
La empresa debe designar un líder, un equipo y recurso humano, así como disponer los recursos monetarios necesarios, pues es importante que solo un grupo se dedique a esta labor.
2. Capacitar al personal que generará la información
La empresa debe educar en las NIIF a las áreas que entregarán lainformación, caso la financiera, además de los usuarios de la información (juntas directivas, accionistas, otras áreas de la compañía).
3. Establecer las políticas contables
Estas afectarán los requisitos para la compilación de datos y los detecnología en la compañía. Más que planes únicos de cuentas, se necesita una adecuada planeación de la contabilidad que asegure que las políticas están siendo adoptadas de manera eficiente, tanto en los objetivos del negocio (control interno), como del cumplimiento de los requerimientos.
4. Analizar los impactos que las NIIF
Antes de comenzar el proceso, la empresa debe analizar todos los factores que la afectarán. Estos pueden ser operativos, tecnológicos, administrativos y financieros.
5. Definir un cronograma de actividades con responsables
Establecer los tiempos en los que se realizarán las actividades para la capacitación de las NIIF, de tal forma que se cumpla con los cronogramas de preparación, transición y aplicación. De esta forma,se generan los primeros estados financieros bajo NIIF, definidos por el Gobierno Nacional.
6. Involucrar al máximo a los directivos
El grupo de directores de la empresa debe entender y validar los impactos de las NIIF en los estados financieros e indicadores de la organización. Así, se podrá definir las políticas más adecuadas para el modelo de negocio y dar a conocer las implicaciones y el cronograma establecido.
7. Adecuar el sistema contable de la compañía para las NIIF
La entidad debe determinar si lo más conveniente para cumplir con las nuevas normas es cambiar su aplicativo y, con base en ello,asesorarse por profesionales expertos.
8. Implementar mecanismos de monitoreo: La empresa debe vigilar que las actividades programadas se cumplan a cabalidad.
“Con la aplicación de las NIIF, una compañía podría llevar hasta 4 registros contables, considerando la contabilidad local (COLGAAP), la de normas NIIF, la fiscal (de la DIAN) y la información de gestión, que generalmente se ajusta a las particularidades de cada negocio o al seguimiento de ciertas variables críticas del negocio”, dijo Vivian Amézquita, gerente general de Amézquita & Cía.
Los cambios
Áreas de las empresas que tendrán modificaciones con las NIIF:
1. Sistemas de la tecnología de la información (TI)
2. Recursos Humanos
3. Actividades en moneda extranjera y en coberturas (Tesorería)
4. Impuestos
5. Razones y convenios financieros (Finanzas y Tesorería)
6. Controles internos y procesos (Finanzas)
7. Relaciones con inversionistas y comunicaciones a mercados de capitales (Finanzas y Relaciones con Inversionistas)
8. Reporte gerencial (Finanzas)
El proceso
El proceso para establecer las Normas Internacionales NIIF tiene tres fases:
1. Preparación obligatoria
* Asignación de personal.
* Determinación de presupuesto.
* Inclusión de directivos.
* Evaluación de impactos.
2. Transición
* Se empiezan a trabajar los datos bajo el nuevo esquema como prueba del proceso, por lo que empieza la corrección de errores.
3. Aplicación.
* Se cuenta con un conjunto completo de estados financieros bajo las nuevas normas.
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