Actualice los linderos de su finca

MARGARET SÁNCHEZ

LA PATRIA | MANIZALES

Si en la escritura de su finca tiene señalado como linderos el palo de mango, el ordeñadero o la puerta roja al lado del camino de herradura, pero estos elementos hace 10 años ya no existen esto le puede generar problemas de colindancia.

En las escrituras antiguas los límites están descritos de manera coloquial, sin tecnicismos geográficos ni cartográficos, como coordenadas o levantamientos topográficos.

“Si el predio está ubicado en un municipio lejano a la capital, en una topografía empinada, la descripción generalmente de esos linderos es complicada. Lo que dice la escritura, el papel, generalmente no coincide con los linderos actuales”, precisa el director del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) en Caldas, Heynar Jaramillo Aragón.

Para unificar la información de área y linderos en la escritura pública, el folio de matrícula inmobiliaria y la ficha catastral, el IGAC y la Superintendencia de Notariado y Registro instauraron la instrucción administrativa conjunta 01 y 11 del 2010.

Sepa cuáles son los pasos y las entidades que debe visitar para actualizar esta información de su predio.

1. IGAC

Según Heynar Jaramillo Aragón, director del IGAC en Caldas, la expedición de un certificado de área y linderos puede tener dos efectos: uno notarial, para hacer la actualización en la escritura, y el otro catastral, que sirve como información para llevarlo ante un juez.

El funcionario explica cómo se realiza el procedimiento en el Instituto. El trámite no tiene costo:

* El propietario debe llevar, al piso 7 del Edificio Atlas, ubicado en la calle 21 #23-22, la fotocopia registrada de la escritura pública del predio, una petición escrita en la que solicita la rectificación o actualización del área y linderos, y suministrar el plano o levantamiento topográfico, si lo tiene.

* “Con esos documentos que trae el usuario y la información que tenemos aquí de hace 10, 20 y 40 años atrás podemos comparar y concluir si podemos o no rectificar”, señala el director. En el IGAC cotejan con fotografías aéreas de los croquis de los predios y con localizaciones que tienen en sus planos en los que han restituido el paisaje. “Aparecen los ríos, las quebradas, las carreteras, los predios y otros elementos. Son localizaciones, no levantamientos topográficos que son más precisos”, aclara Jaramillo Aragón.

* Si los datos coinciden sin variar el área ni cambiar la forma del predio o su ubicación, el IGAC expide el certificado catastral con una nota en la que precisan que tiene destino notarial para la actualización.

* Al identificar un conflicto de linderos con los vecinos, límites confusos, cambios en la forma del predio o unidades de medidas antiguas (fanegada, cuartas) que no se pueden convertir a métrica, un funcionario del Instituto tiene que ir a terreno a verificar si hay una invasión o los detalles descritos en la escritura no se ven en la fotografía. “Si el predio está en Manizales es más sencillo, pero si está en Samaná, el trámite se va a demorar más”, precisa el director.

* Si la información no se puede aclarar, el Instituto expide un certificado catastral, que solo sirve para adelantar trámites con la justicia ordinaria, como el proceso de deslinde y amojonamiento, en el que un juez establecerá los linderos y el área del predio.

* En el IGAC Caldas hay seis personas en la tarea de actualización y rectificación de área y linderos. En los últimos dos años, según el director, han recibido 1.500 solicitudes de actualización

2. Notaría

* El propietario o la persona apoderara debe ir a la notaría, lo ideal es que sea en la que se encuentra la escritura pública del predio, o llevar una copia de ese documento, presentar el certificado (con carácter notarial) que emite el IGAC, y los datos personales del propietario (nombre completo, estado civil y cédula) y el certificado de tradición del terreno, que emite la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

* El notario emite un acto adicional de Escritura de actualización de linderos o de área, según sea el caso.

* Si el funcionario advierte variaciones en la descripción de los límites o el área no debe extender ningún cambio en la escritura pública.
* Si se actualizan área y linderos cuesta $430 mil. Si solo se hace la modificación en uno, área o lindero, vale $251 mil.

3. Oficina de registro

* Con las escrituras aclaratorias y el certificado de área y linderos se solicita nuevamente el registro en la Oficina de Instrumentos Públicos, en Caldas hay 10, en Manizales está ubicada en el primer piso del Centro Administrativo Municipal, en la Alcaldía.

* El registrador inscribe la Escritura de actualización de linderos, que está soportada con el Certificado catastral con efecto notarial

* Si el funcionario encuentra incongruencias en la identificación y determinación del predio, no debe admitir la inscripción del registro.

* La notaría puede enviar la escritura con el cambio a la Oficina de Registro o el propietario puede hacer el trámite personalmente (debe llevar un la escritura original y una copia) y pagar la Boleta de impuesto de registro, en la Oficina de Rentas del Departamento, ubicada al lado de la Gobernación de Caldas. Cuesta $98 mil.

Oficinas de Registro de Instrumento Públicos en Caldas

Aguadas: Aguadas

Anserma: Anserma, San José, Risaralda, Viterbo y Belálcazar.

La Dorada: Victoria, La Dorada y Norcasia.

Manizales: Villamaría, Manizales, Chinchiná y Palestina.

Manzanares: Marquetalia y Manzanares.

Neira: Filadelfia y Neira.

Pácora: Pácora.

Pensilvania: Samaná y Pensilvania

Riosucio: Marmato, Supía y Riosucio.

Salamina: Marulanda, Aranzazu, Salamina y La Merced.

Levantamiento topográfico

Según el sitio web www.certicalia.com, este estudio se requiere, por ejemplo, si tiene una finca sin señalamiento de sus límites, esto es, sin amojonamiento, lo que le puede ocasionar problemas con las propiedades vecinas. Esto se puede solucionar con el vallado o cercado del terreno. El levantamiento topográfico da la certeza de que los límites de su propiedad son los que señala el plano y por los que transcurrirá la división.

Si quiere vender o comprar una finca es esencial que sepa con la mayor exactitud la superficie del terreno para que la transacción se ajuste a las características del predio.El levantamiento lo hace un topógrafo o un ingeniero civil, quien se guía por las indicaciones del propietario o la descripción de linderos de la escritura. El mapa lo puede hacer con instrumentos, GPS, drones, entre otros.