Protección de Datos Personales: 5 claves para una solución efectiva

Si usted es empresario, tiene un pequeño negocio o dirige una importante compañía y es consciente de la urgencia de cumplir con los requisitos que exige la “Ley de Protección de Datos Personales”, también conocida como “Ley de Habeas Data”, no pierda de vista lo que a continuación le contarán los expertos en protección de datos personales de Registra, porque le ayudará a evitar los errores más comunes al momento de implementar los requisitos exigidos por la Ley. Recuerde que estos errores generan multas reales, que no son cuento y que han golpeado significativamente el patrimonio de muchos empresarios, por no tomar oportunamente las medidas pertinentes.

1. Lo primero que debe saber es que no basta con hacer un diagnóstico de cómo está su empresa frente al cumplimiento de la norma. Si va a contratar un servicio, que éste le ofrezca soluciones reales, que le den tranquilidad a usted y a su empresa a corto, mediano y largo plazo.

2. El registro de bases de datos en la plataforma de la SIC, conocida como RNBD, es uno de los requisitos que exige la norma, pero se ha arraigado la falsa creencia de que es lo único. No se deje engañar, pues la Ley contempla otras obligaciones que actualmente rigen para todas las empresas. Por esto, colegios, institutos, universidades, concesionarios, entidades de salud, agencias de medios de comunicación, entre muchos otros, ya han sido multados.

3. También es importante saber que para cumplir con la norma y evitar sanciones no es suficiente contratar un servicio por el que únicamente le entregarán un conjunto de documentos. Si bien el aspecto documental es importante, NO es lo único a tener en cuenta. Si le están ofreciendo una solución basada únicamente en un montón de papeles, piénselo dos veces.

4. Busque contar con el apoyo permanente de un grupo multidisciplinar, ya que la norma no solo trae consigo aspectos jurídicos, sino también aspectos muy específicos del área contable, de sistemas, entre otros. Es por ello que si le ofrecen asesoría enfocada en una sola área del conocimiento, considere seriamente buscar más opciones.

5. Uno de los motivos más frecuentes por el que son multadas las empresas consiste en la desatención del canal que se debe tener, establecido para que los titulares de la información ejerzan su derecho de Habeas Data, es decir, a través del cual puedan ejercer un efectivo control sobre sus datos personales. Teniendo en cuenta lo anterior, ¿sabe usted cómo se debe atender este canal?, ¿sabía usted que la Ley contempla plazos y protocolos para dar respuesta a los diversos tipos de solicitudes que puede realizar una persona? Si no lo sabía, ya conoce otra de las cosas importantes que debe tener en cuenta al invertir su dinero para tener una solución efectiva.

Estos son solo algunos de los puntos que usted, como empresario, debe tener en cuenta al momento en que decida implementar en su organización las exigencias de la Ley. No permita que la promesa de una “solución” a medias lo lleve a realizar un gasto innecesario, cuando en realidad debe hacer una inversión acertada.

Hay una solución para cada tipo de empresa, y los expertos en protección de datos personales de Registra la tienen. Si quieres saber más sobre lo que debes hacer para cumplir con la normativa, entra ya a www.registra.com.co, déjanos tus datos de contacto y un experto atenderá tus inquietudes e incluso con él podrás evaluar totalmente gratis cómo se encuentra tu empresa en esta materia.