Aplicación de las NIIF, un cambio no solo contable

NEGOCIOS | LA PATRIA

 Diferentes gremios del país han definido la convergencia hacia las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés), como un importante avance en materia contable y financiera, ante un mundo cada vez más globalizado.

En julio de 2009 fue emitida la Ley 1314 que promueve el paso de los actuales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (Col GAAP) a las NIIF, la cual dejó para el 2010 que las entidades competentes se pronunciaran con respecto a la adopción definitiva. “Esto ocurrió ocurrió en enero de 2011, mediante la propuesta para el direccionamiento estratégico del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) y el entendimiento común del proceso de convergencia de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales”, afirmó el contador público Gabriel Gaitán León, especialista en Normas Internacionales de Información Financiera y Normas Internacionales de Aseguramiento de Información, y socio de la firma G y G Integral de consultoría.

Estas normas no comenzarán a aplicarse en todas las compañías de manera general sino que dependerá del tipo de empresa, para lo cual se han clasificado en tres grupos, según algunas características.

Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el grupo 1 lo conforman las que están en la Bolsa de Valores y las entidades de interés público, que aplicarán completas las NIIF a partir de enero del 2014. En el segundo grupo están las empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público, y que las aplicarán desde el primero de enero del 2015 con comparativo del 2014. Finalmente, en el grupo 3 quedan la pequeña y microempresa para las que aún no hay fechas determinadas.

NEGOCIOS consultó a Gaitán León sobre los retos de este proceso.

 Capacitación

- La implementación de las NIIF no es sólo un ejercicio contable. Se vuelve fundamental para las empresas colombianas empezar el proceso de capacitación del personal con la finalidad de evitar traumatismos ante la entrada de la nueva normatividad financiera y contable.

Globalización

- Cada vez hay más empresas sin patria real que tienen como único mercado el mundo. La información financiera se ha convertido en el lenguaje que utilizan las empresas para comunicarse con los bancos, accionistas, potenciales inversionistas o hacienda pública.

- Hasta hace algunos años este lenguaje era sólo local y si una empresa de nuestro país se tenía que “comunicar” únicamente con terceros colombianos, utilizaba entonces los Col GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia). Pero ¿qué pasaba cuando estas mismas empresas se tenían que comunicar con un empresario español, estadounidense o chino que sólo conocen las reglas de su país? Además, ¿cómo podía tomar una decisión si los activos, pasivos exigibles, ingresos y gastos se valoran de manera distinta en Colombia y en España, Estados Unidos o China?  

- La única solución era proceder a una traducción del lenguaje contable para que la persona que estaba fuera del país de origen pudiera entender la información ofrecida por la empresa y pudiera tomar la decisión adecuada.

 Lenguaje común

- El proceso de traducción de los lenguajes contables presentes en los diferentes países era poco ágil y ponía ciertos obstáculos a la circulación de capitales. Por eso se decidió que todos los países miembros de la Unión Europea utilizaran un lenguaje contable común.

- Este lenguaje son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que son emitidas por un organismo de carácter privado con sede en Londres llamado International Accounting Standards Board (IASB). En otros países europeos y en Japón, India o Estados Unidos están implementando hoy este lenguaje contable universal.

Pequeñas empresas

- La utilización de las NIIF sólo era obligatoria para los grupos consolidados de las empresas cotizadas en los mercados de valores, pero ahora las PYME deben adoptar totalmente este lenguaje universal, buscando se puedan comunicar con usuarios de la información financiera, independientemente de su país de origen.

Estándares

- Es cada vez más común que las empresas colombianas se involucren en procesos como alianzas estratégicas, inversión extranjera, fusiones, adquisiciones, desarrollo de modelos de asociación temporales, operaciones de riesgo compartido, inscripción en bolsas de valores internacionales, emisiones internacionales de títulos, entre otros. Por tanto se hace necesario trabajar con estándares internacionales para estar a tono con los requerimientos de la corriente mundial, que genere posibilidades de crecimiento en el espacio empresarial para fortalecer el desarrollo económico.

- Es un cambio fundamental en el que una compañía se medirá y valorará, a valores razonables y de mercado, para lo cual deberá implementar los cambios que haya lugar, en sus registros contables dónde procesará esta información, que se dirigirá a los diferentes usuarios internos y externos.

Impactos

- La decisión del Estado de adelantar la adaptación de las NIIF, plantea la necesidad urgente de conocer el proceso, anticipar sus impactos y requerimientos. Dado que el modelo contable y el modelo de negociación de las empresas han cambiado y que existe una fuerte presión a implementar las NIIF por parte de la comunidad internacional, es necesario que las organizaciones busquen establecer los impactos que generará este cambio, para afinar sus procesos, recursos y, por supuesto, la toma de decisiones.

Implicaciones de la convergencia a NIIF para las empresas*

La convergencia a NIIF resultará en el cambio más importante para las empresas en Colombia. No solamente es un ejercicio contable técnico sino un cambio amplio que impactará muchas áreas de negocios. Cualquier función del negocio requerida para preparar información financiera, o impactada por información financiera, tiene el potencial para ser afectada por el cambio. Las empresas deben esperar cambios en las utilidades y en la situación financiera.

Algunas posibles implicaciones para las áreas claves del negocio, son:

1. Sistemas de Tecnología de la Información

- Capacidad del sistema para producir estados financieros doblemente (normas contables colombianas e NIIF) durante los años de transición, manteniendo la seguridad y la confiabilidad.

- Revelaciones amplias exigidas por NIIF y cambios en la presentación de los estados financieros generando una nueva presentación de información.

- Oportunidades para la automatización de la medición y evaluación de las transacciones y el tiempo de su reconocimiento / desreconocimiento.

2. Planes de compensación para ejecutivos y empleados

- Desempeño basado en reconocimiento y compensación a ejecutivos unido a rentabilidad.

- Establecimiento de los objetivos de los empleados y evaluación basada en el éxito global del proyecto NIIF y efectiva administración de recursos.

- Escasez de recursos de NIIF en general, generando una revisión a los planes de compensación y retención al personal clave del área financiera y de contabilidad.

3. Actividades en moneda extranjera y en coberturas

- Criterios diferentes en cuanto a qué califica como una cobertura aceptable o un elemento de cobertura.

- Criterios fundamentalmente diferentes para el desreconocimiento de instrumentos financieros y principios alrededor de titularizaciones.

4. Impuestos

- Nueva base contable de activos y pasivos y sus impactos resultantes en los futuros saldos de impuestos diferidos.

- Tasas impositivas para calcular los impuestos diferidos a ser basados en la forma esperada para realizar dichas diferencias.

5. Razones y convenios financieros

- Volatilidad en las razones financieras y en indicadores claves de desempeño debido a la selección entre la contabilidad basada en el costo o en el valor razonable.

- Impactos sobre los convenios financieros debido a los cambios en el balance general y en el estado de ingresos.

6. Controles internos y procesos

- Cambios y redocumentación de controles internos vinculados con el reporte financiero especialmente relacionados con los siguientes procesos: proceso de cierre de estados financieros, impuestos, instrumentos financieros, propiedades, planta y equipo, y propiedades para inversión y sus correspondientes evaluaciones.

- Cambios en las políticas contables y en los manuales de procedimiento basados en la selección entre las opciones de políticas establecidas por las NIIF.

- Revisiones a controles sobre revelaciones y procedimientos de certificación debido a mejores y más amplias revelaciones según las NIIF.

7. Relaciones con inversionistas y comunicaciones a mercados de capitales

- Comunicación con analistas e inversionistas alrededor de diferencias en la contabilidad y en la justificación subyacente para seleccionar una política NIIF, entre otras.

- Comunicación oportuna de la estrategia de la compañía para explicar la volatilidad de los cambios en sus estados financieros.

8. Reporte gerencial

- Revisiones a los planes estratégicos a largo y corto plazo de la compañía mientras se mantiene un claro entendimiento de las dinámicas durante los años de transición.

- Cambios en los planes y criterios internos de presupuestación basados en revisiones de razones financieras, nuevo reconocimiento / desreconocimiento en activos y pasivos y en las reglas de medición.

 *Con información del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.