Vaya a la fija con su exposición

ANDRÉS RODELO

LA PATRIA | MANIZALES

Basta con ir a YouTube y buscar: mala exposición, para descubrir qué no hacer en una presentación.

Estudiantes que leen hojas frente al público; otros que dan la espalda a los asistentes para leer la cartelera; un ejecutivo con problemas técnicos, pues las diapositivas de la presentación se proyectan al revés en una pantalla, son varios de los videos que se encuentran en el portal.

Conocidos estos aspectos negativos, ¿cuáles son los positivos?, ¿cómo preparar una presentación en Power Point y no morir en el intento? Atención a los consejos de Carlos Eduardo García, coordinador de comunicaciones de la U. Católica de Manizales y profesor del diplomado El Arte de Escribir y Expresarse Bien de LA PATRIA.

1. Esquema

"Haga un esqueleto de los temas de la exposición en un documento Word, o en una hoja de papel para darles orden. Revise qué textos e imágenes utilizará. Esto sirve para determinar por dónde empezará la conferencia y por dónde terminará".

2. Gráficos

"Defina la apariencia de la presentación. Importante que la estética sea uniforme en las diapositivas. Por ejemplo, use solo emoticones, solo dibujos o solo fotos. No todo mezclado. No olvide la coherencia: no ponga cualquier imagen, sino que busque la que complemente el texto, sin repetir lo que dice".

3. Frases contundentes

"Al momento de llenar con texto las diapositivas se recomienda elaborar frases contundentes. No transcriba párrafos enteros, utilice máximo tres tipos de fuente con serifa (remate o detalles con que terminan algunas letras). Estas tienen letras enfatizadas, es decir, permiten que se distinga la I mayúscula de la L mayúscula. Estas fuentes se comprenden con facilidad".

4. Calcule el tiempo

"Presentar una diapositiva toma entre 40 segundos y 1 minuto 20 en promedio. Esto es una guía para calcular el tiempo. Por ejemplo, si solo cuenta con cinco minutos no se desgaste preparando 60 diapositivas".

5. Sea creativo

Foto | Freddy Arango | LA PATRIA

"Haga por ejemplo unas diapositivas que son pantallazos de conversaciones de WhatsApp, tome capturas de pantalla con su celular, envíelas a un correo y borre las conversaciones con Paint para llenar los habladores o globos de diálogo con la información de la exposición. Es algo que hice y es fácil, simplemente hay que pensar de manera creativa".

Expresión corporal

Sandra Velásquez, docente del programa de Gestión Cultural y Comunicativa de la U. Nacional sede Manizales, aconseja:

- Preparar el tema da seguridad. Es muy difícil estar seguro de algo cuando se debe improvisar.

- Reconocer sin temor que se desconoce la respuesta a una pregunta de un asistente. No hay nada de malo, uno no se las sabe todas.

- Buscar la manera de estar cómodo. Por ejemplo, no haría una exposición con una minifalda porque estaría pensando en cómo me siento, cómo cruzo las piernas y cómo me volteo. Igual en los hombres: no se pongan una corbata si no se sienten bien con ella.

También

Aníbal Bustamante, profesor de Psicología de la U. de Manizales:

Público

- Averiguar quiénes conformarán el público y además qué espera. Tener en cuenta edad, nivel educativo, nivel económico. Eso determinará el lenguaje con que impartirá la exposición.

- Pregúntese cuánto saben los asistentes sobre el tema. Es muy distinto dar una charla sobre periodismo para estudiantes que una para periodistas experimentados.

- Prepárese para posibles preguntas. Imagine qué pueden preguntarle.

Nervios

- No hay una pastilla mágica para los nervios, pero la mejor arma para combatirlo es la práctica. Usted es bueno en lo que hace porque lo practica. Hay una paradoja: la gente quiere exponer bien, pero no practica hablando en público.

Lo técnico

- Vaya antes al lugar de la exposición para verificar los aspectos técnicos. De nada sirve preparar una excelente presentación si al momento de la verdad no pudo mostrar las diapositivas por problemas técnicos.

Diplomado

LA PATRIA y la Universidad de Manizales imparten el diplomado El Arte de Escribir y Expresarse Bien, en el que se enseña a realizar una buena exposición. Más información en el 878 1700 extensión 404 y en diplomadoum.lapatria.com.