Lo que debe saber para apostillar documentos

Liset Espinoza
LA PATRIA

Para apostillar documentos los caldenses ya no necesariamente tienen que viajar hasta Bogotá. Los trámites también los puede hacer en las oficinas de pasaporte de la Gobernación de Risaralda, pues desde el 2009 la Perla del Otún cuenta con la licitación para hacer el papeleo. Según Luz Janet Pineda Ochoa, funcionaria de pensión de la ventanilla de apostilla de Risaralda, ciudades como Antioquia, Cúcuta y Barranquilla también cuentan con la licitación.
"La apostilla es la certificación que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores avalando los documentos expedidos por un funcionario público para que tengan validez en el exterior y solo es válido para los países que se encuentran dentro del convenio de la Haya", expresó Pineda Ochoa.

¿Qué se apostilla?
Se pueden apostillar documentos que expidan las notarías, los colegios, institutos técnicos incluyendo el Sena, documentos expedidos por la Contraloría, Procuraduría, de salud, Agustín Codazzi o entidades privadas.

¿Qué se requiere?
Se necesita ser mayor de edad y presentar la cédula de ciudadanía.

¿Se puede encargar a una persona para esta diligencia?
Sí. La persona encargada por usted para hacer el trámite debe presentarse en las oficinas con los documentos necesarios y portar la cédula propia más no la del titular de los documentos.

¿Cuánto cuesta?
El valor de cada documento es de 50 mil pesos y el pago debe de realizarse en dos consignaciones. La primera debe ser de 25 mil pesos en el Banco Surameris y 25 mil pesos en el Banco de Occidente. Esta media se hace debido a que la primera parte de la plata va a la cuenta del fondo rotatorio y la otra es para los impuestos departamentales.

Pasos

1. Dirigirse a las oficinas de pasaporte de las gobernaciones autorizadas.

2. Presentar los documentos originales para apostillar. Tenga presente que si el documento es de educación preescolar, primaria y secundaria debe presentar un certificado de la Secretaría de Educación Departamental, pero si es de educación superior deben de estar certificados por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

3. Recibir comprobante de pago si los documentos cumplen con los requisitos para ser apostillados.

4. Realizar el pago de la apostilla por alguno de los medios dispuestos por el Ministerio.

5. Presentar comprobante de pago y documento para recibir la apostilla.

6. Revisar que la información de la apostilla sea correcta, antes de retirarse del punto de atención.

Inquietudes
Para más información puede dirigirse a los correos electrónicos apostilla@risaralda.gov.co o a pasaportes@risaralda.gov.co. También lo puede hacer a través de la línea directa 3398335. Los horarios de atención son de lunes a viernes desde 7:30 a.m. a 11:30 de la maña y de 2:00 de la tarde a 4:00 p.m.