Planee su vida con el calendario digital

ESTEBAN HOYOS JARAMILLO

LA  PATRIA | MANIZALES

Una cita médica, un viaje de negocios o incluso un cumpleaños. Todo puede ser planeado para que los asuntos no se crucen en la agenda personal y organice su tiempo de forma más efectiva. Para acceder al calendario de Outlook o Google basta con crear una cuenta de correo electrónico en alguna plataforma.

Estos calendarios son una ayuda para los despistados y el camino más preciso para anotar actividades indispensables y se pueden actualizar en cualquier momento. Cuentan con notificaciones que le avisarán con anterioridad los eventos, cumpleaños y recordatorios.

Conozca algunas características que hacen de esta una herramienta:

¿Cómo se crea un evento?

Acceda desde su computador a Google Calendar, en el menú de Gmail. Haga clic en el botón rojo de Crear que se encuentra en la parte superior izquierda. En la plataforma de Outlook busque el botón Nuevo que se encuentra en la misma ubicación del anterior. Para los celulares, los accesos están ubicados en la parte inferior de la pantalla.

Es posible agregar una descripción, adjuntar archivos como invitaciones, fotos y documentos en diferentes formatos.

Funciones

- Permiten ingresar la ubicación de la reunión, evento o recordatorio con la función de geolocalización, incluso es posible observar un mapa interactivo el lugar.

- El evento se puede crear con repetición para varios días de la semana (horarios de trabajo), los meses (actividades esporádicas) e incluso por años (cumpleaños).

- Establece una o varias notificaciones previas al evento para avisar al usuario.

- Se pueden agregar invitados al evento, con derechos para modificar o solamente invitar.

- Los calendarios de Google y Outlook tienen la opción de imprimir la planificación por meses con las actividades establecidas.

Cree otros calendarios

Outlook y Google también permiten crear calendarios para compartir con otras personas las actividades de una temporada o todo el año. Esta agenda es exclusiva para fines compartidos y la información de los calendarios personales como cumpleaños y eventos familiares no se verán afectados. El acceso desde el computador para ambas plataformas está ubicado en la parte superior izquierda.

Otras opciones

Google Calendar tiene opciones predeterminadas como días festivos de otros países; fechas especiales de la religión hebrea; las fases de la luna, el clima y seguimiento a juegos deportivos. Cuando los partidos terminan la aplicación actualiza los resultados de los equipos.

Servicios adicionales

En Google se encuentran en el menú herramientas en la parte superior derecha, en el botón Labs.

Algunas son rechazar eventos automáticamente cuando llega una invitación si el horario ya está asignado, agregar imágenes de fondo, mostrar zonas horarias, entre otros.

Aplicaciones

EventFlow (Android): Esta aplicación es intuitiva y hace un resumen diario de las actividades asignadas. Al frente de cada evento aparece las condiciones meteorológicas del horario respectivo, y trabaja con el GPS del celular para brindar datos más precisos.

CloudCal (Android): Muestra los eventos del día de forma gráfica, lo que hace que la lectura sea rápida y sencilla. Funciona con un sistema de círculos de colores que guarda información sobre la hora, el tipo de actividad y los espacios libres.

PlenoFamilia (iOS): Esta aplicación fue pensada para las familias. La interfaz permite unificar tareas y establecer eventos compartidos con todos los miembros con información básica como el lugar, la hora y el día. Así cada integrante podrá agendarse y tener registro de sus actividades.

CalCube (iOS): La navegación del calendario es a través de un cubo giratorio en 3D. La información de las actividades se agrega con bastante facilidad y en cada evento se registra el estado del clima en el lugar asignado.