Datos sensibles en Instituciones Educativas

Las instituciones educativas, tanto públicas como privadas, además de manejar información personal del cuerpo administrativo y docente, almacenan información y datos sensibles de menores y sus familias: nombres, números de identificación y de contacto, historias clínicas y reportes de atenciones psicológicas de estudiantes, información financiera y personal de padres o acudientes. Esta información debe ser tratada de forma apropiada y segura para garantizar los derechos de los titulares de la información y, de paso, no incurrir en multas millonarias. El Régimen General de Protección de Datos Personales y demás normativa relacionada son la bitácora para este propósito.

La Superintendencia de Industria y Comercio es la entidad que regula y vigila el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias. De no cumplirla de forma satisfactoria y completa, esta misma entidad es la que se encarga de imponer las sanciones correspondientes, que pueden ser multas millonarias, así como la suspensión temporal o permanente de las actividades relacionadas con los datos personales vulnerados.

A partir de la vigencia de esta normatividad, se ha identificado que la mayoría de multas se han impuesto al sector comercial; sin embargo, en la lista ya se encuentran varias instituciones educativas sancionadas, como el Colegio Bilingüe Clermont con una sanción económica de 248 millones de pesos, el colegio Nuestra Señora de Lourdes con una multa de 335 millones de pesos, entre otras. Esas sumas pudieron haber sido invertidas en apoyar las mejoras que tuviesen proyectadas en planta física o en la implementación de su proyecto educativo.

Es fundamental que rectores, personal directivo y financiero de las instituciones educativas se asesoren muy bien en este tema, pues no basta sólo con registrar la información y subirla a la plataforma RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos), ya que la normativa de protección de datos personales es clara con una cantidad de requisitos que son de obligatorio cumplimiento. REGISTRA tiene la solución integral para el cumplimiento de todos los requerimientos de la normativa, además del acompañamiento de un equipo multidisciplinario ante cualquier visita o revisión de la SIC.

Para evitar ser sancionado le invitamos a evaluar el estado actual de su institución educativa frente al cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos Personales. Esta evaluación puede solicitarla TOTALMENTE GRATIS a través de nuestra página web www.registra.com.co, lo único que debe hacer es dejar sus datos de contacto y uno de nuestros expertos se comunicará con usted en el menor tiempo posible.