Decía Antoine de Saint-Exupéry, autor del Principito, que ‘la perfección no es tener más que añadir, sino nada que eliminar’. Nos pasamos la vida haciendo listas de lo que tenemos que hacer y volviendo a repetirlas con lo que no hicimos de la anterior y añadiendo un montón de tareas adicionales que van convirtiendo la lista inicial en una frustración constante por lo que teníamos que hacer y no hemos hecho.

Parece un trabalenguas, pero si usted ha estado ahí, tal vez ya entendió a lo que me refiero; las 24 horas del día que, no obstante correr y correr, parece que no alcanzan para dedicar tiempo a lo que es verdaderamente importante y es que creemos que todo es sustancial y nada se puede eliminar; lo malo es que, cuando todo es importante, nada lo es y al final olvidamos lo que realmente vale la pena.

Tiempo, tiempo, tiempo… este es el único recurso no renovable, cada minuto que pasa se fue y no regresa. No estoy diciendo nada extraordinario, todos sabemos que es así y sin embargo, seguimos llenando nuestra vida de basura y de cosas que al final del día no cuentan para las personas que amamos, para lo que queremos lograr, para nuestra felicidad.

En estos días tuve la tarea de leer el libro ‘El principio 80/20’ de Richard Koch, basado en la ley de Pareto. El principio afirma que el 80% de las consecuencias viene del 20% de las causas; ej., el 80% de lo que conseguimos en el trabajo viene del 20% del tiempo que le dedicamos; esto quiere decir que, cuatro quintas partes de nuestro esfuerzo, es decir, casi todo, es irrelevante. El autor sugiere que las empresas derrochan y la complejidad y el derroche se alimentan mutuamente, por lo que una empresa sencilla siempre será mejor que una compleja y la manera de crear algo grande es crear algo simple. El camino, para proporcionar a los clientes un mayor valor, es reduciendo la complejidad y poniéndoselo fácil, todo lo contrario de lo que muchas veces hacemos por cuenta de olvidarnos que el tiempo del otro también vale. El progreso requiere simplicidad y para conseguirla hay que ser despiadado, si algo se complica, simplifíquelo y si no puede simplificarlo, elimínelo.

En el terreno personal, el pensamiento 80/20 se enfoca en la importancia de disfrutar la vida; sin embargo, muchos de nosotros pasamos demasiado tiempo haciendo cosas que no nos gustan, con gente con la que no nos sentimos cómodos, en trabajos que no nos entusiasman, etc. Un paso importante debería estar enfocado en el tema del tiempo, no en aprender a administrarlo, como nos han dicho tantas veces, sino en revolucionarlo. Pero antes de iniciar la revolución hay que estar consciente de los riesgos que se corren y sobre todo, tener claro qué queremos lograr, no sea que terminemos recortando cosas esenciales. El punto es que no deberíamos tratar de poner más cosas en nuestro día intentando llenar cada segundo, porque muchas veces, el estar ocupado es una disculpa para seguir aplazando lo que de verdad es importante.

El secreto para tener más tiempo es hacer menos cosas, y según Timothy Ferris, autor de ‘La semana laboral de 4 horas’, podemos empezar haciéndonos la pregunta: ¿Si tuviéramos un ataque al corazón y solo pudiéramos trabajar 2 horas diarias o 2 horas a la semana qué haríamos? ¿Qué es eso que estamos haciendo para llenar el tiempo y sentir que somos productivos, pero que en realidad no agrega ningún valor? Y en las relaciones personales ¿Cuál es ese 20% de personas que te generan el 80% de la felicidad y cuál es el 20% responsable del 80% de tus depresiones, malestar y dudas? Revisemos en qué y con quién estamos gastando el tiempo o mejor dicho la vida y qué deberíamos empezar a simplificar para poder enfocarnos en lo que realmente tiene sentido para nuestra felicidad.